Banyak digital platform bermunculan imbas dari pesatnya perkembangan teknologi. Salah satu yang banyak digunakan adalah aplikasi penjualan karena memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan usaha kamu.
Aplikasi penjualan yang bersifat otomatisasi ini tentunya bisa menggantikan proses penjualan manual, jadi akan membantu mempercepat dan mempermudah prosesnya. Pula, penggunaan aplikasi penjualan tentunya bisa meningkatkan efektifitas kerja dan operasional usaha.
Nah, salah satu aplikasi yang bisa kamu dapatkan untuk membantu proses pembuatan laporan penjualan bisnis kamu adalah Opaper. Aplikasi Opaper bisa diunduh melalui playstore untuk pengguna Android dan App Store untuk pengguna iOS. Pastikan kamu sudah membuat toko di Opaper, ya!
Cara Mengunduh Laporan Penjualan di Aplikasi Opaper
Untuk mengunduh laporan penjualan toko kamu di Opaper cukup mudah, kok. Segampang mengirim chat. Kamu bisa melihatnya pada halaman Dashboard dan buka menu Laporan.
1. Buka Menu Laporan
Di menu Laporan, kamu tentukan dulu tanggal yang ingin kamu lihat summarynya. Kalau sudah menentukan tanggal, nanti kamu akan melihat kolom Penjualan, Pemasukan, dan Pengeluaran.
Pada kolom penjualan, kamu bisa melihat Item yang terjual, Total penjualan, Total Omset, Diskon, Diskon Ongkos Kirim, Pengiriman, Service Fee, Pajak, MDR Fee, Biaya Layanan, dan Penjualan bersih.
Di kolom Pemasukan ada dua item yakni, Pesanan Tunai dan pesanan Non Tunai. Untuk di kolom Pengeluaran ada item Tunai.
2. Pilih Status Pesanan
Kalau kamu mau melihat status tinggal mengganti opsi Summary menjadi Pesanan pada tombol yang ada di pojok kanan atas.
Tampilan bawaan di halaman statistik adalah hasil penjualan kamu selama satu minggu yang disajikan dalam diagram batang per hari. Kamu bisa menekan salah satu balok pada diagram batang untuk melihat informasi status pesanan di hari tertentu. Apabila kamu melakukan ini, informasi yang ada di status pesanan akan turut berubah.
Status pesanan toko kamu terbagi menjadi Belum Dibayar, Belum Dikirim, Sudah Dikirim, Selesai, dan Gagal. Di sebelah tiap-tiap status terdapat informasi jumlah order dan jumlah pendapatan.
Informasi bawaan yang tertampil adalah informasi hari ini. Namun, kamu bisa memilih untuk melihat informasi status pesanan di hari lain dengan menggunakan tombol Pemilih Tanggal yang berada di sebelah tulisan ‘Status’.
3. Filter Berdasarkan Metode Pembayaran
Kemudahan lain yang bisa kamu dapatkan jika menggunakan Opaper, Kamu bisa menyaring data pesanan berdasarkan metode pembayaran. Caranya dengan menekan tombol filter yang ada di bawah tanggal hari ini.
Klik tombol Semua untuk menampilkan seluruh transaksi dengan semua metode pembayaran.
Klik tombol Cash untuk menampilkan transaksi dengan metode pembayaran tunai saja.
Klik tombol Bank Transfer/E-wallet untuk menampilkan transaksi dengan metode pembayaran non-tunai saja.
4. Unduh Laporan Penjualan Kamu
Untuk mengunduh data penjualan toko ke perangkatmu caranya juga gampang. Kamu tinggal klik tombol Ekspor Data di pojok kanan atas halaman laporan. Pilih rentang periode data yang ingin kamu unduh. Lalu, pilih jenis laporan berdasarkan pesanan, item dan laporan saldo. Klik Ekspor Data untuk mengunduh laporan penjualanmu dalam bentuk file CSV dan membagikannya.
Jenis Laporan Penjualan di Aplikasi Opaper
Di aplikasi Opaper, ada beberapa jenis laporan yang bisa kamu unduh. Berikut masing-masing ulasannya.
Laporan Berdasarkan Pesanan
Kalau kamu mengunduh laporan berdasarkan pesanan, kamu bisa melihat semua transaksi pesanan yang ada di toko kamu dalam rentang waktu yang sudah tentukan untuk kamu lihat laporannya.
Laporan Penjualan Harian Berdasarkan Produk
Kalau mengunduh Laporan Penjualan Harian Berdasarkan Produk, maka pada data yang diekspor, kamu akan dapat melihat produk apa saja beserta jumlahnya yang terjual dalam satu hari.
Laporan Penjualan Berdasarkan Item
Jika kamu mengunduh laporan berdasarkan Item, kamu akan melihat laporan berdasarkan item/produk yang terjual di toko kamu dalam rentang waktu yang sudah ditentukan.
Laporan Berdasarkan Laporan Saldo
Jika kamu memilih untuk mengunduh Laporan Saldo, pada data yang diekspor, selain melihat dana yang masuk, kamu juga bisa melihat dana atau biaya yang dipotong pada halaman laporan kamu.
Untuk laporan Berdasarkan Pesanan, Berdasarkan Produk, dan laporan Berdasarkan Pesanan dan Produk, kamu dapat melihat juga status pesanan tersebut (Pesanan yang dibuat, pesanan yang siap dikirim, pesanan yang sudah dikirim, pesanan yang sudah selesai, ataupun pesanan yang digagalkan).
Laporan Penjualan Otomatis
Setiap awal bulan setelah tutup buku, merchant (admin) akan menerima pesan teks di WhatsApp yang berisi rincian Total Transaksi dan Total Volume Transaksi beserta tautan untuk mengunduh Laporan selama satu bulan. Laporan yang diunduh adalah Laporan Saldo masing-masing outlet untuk dana keluar dan dana masuk dari tanggal 1 pukul 00.00 hingga akhir bulan pukul 23.59.
