Keamanan sebuah sistem POS menjadi hal yang krusial untuk diperhatikan karena sistem ini menyimpan data penting seperti transaksi, informasi pelanggan, dan inventaris.
Keamanan sebuah aplikasi kasir tergantung pada beberapa faktor, seperti penyedia layanan, fitur keamanan yang ditawarkan, dan bagaimana kamu menggunakannya.
Keamanan Sistem Point of Sale (POS) dalam Menangani Mobile Payment dan Online Transaction
Sistem Point of Sale (POS) modern, terutama yang berbasis cloud dan mobile, dilengkapi dengan berbagai fitur keamanan untuk melindungi data transaksi dan informasi pelanggan, baik saat melakukan mobile payment maupun online transaction. Berikut adalah beberapa cara kerja keamanan sistem POS:
1. Enkripsi Data
Data sensitif seperti nomor kartu kredit, informasi pribadi pelanggan, dan data transaksi dienkripsi sebelum disimpan atau dikirimkan. Enkripsi ini membuat data tidak terbaca oleh pihak yang tidak berwenang, bahkan jika mereka berhasil mengakses sistem POS.
Algoritma enkripsi yang digunakan biasanya AES (Advanced Encryption Standard) atau RSA (Rivest-Shamir-Adleman).
2. Autentikasi Dua Faktor
Pengguna diharuskan memasukkan dua bukti identitas untuk login ke sistem POS, seperti username dan password, dan kode OTP (One Time Password) yang dikirimkan ke ponsel mereka, baik melalui atau SMS atau melalui WhatsApp.
Kode OTP dibuat secara otomatis dan acak, dan hanya berlaku untuk sekali pakai. Hal ini akan meningkatkan keamanan login.
3. Tokenisasi
Data sensitif seperti nomor kartu kredit diubah menjadi token yang unik dan tidak dapat digunakan di tempat lain.
Token ini tidak mengandung informasi asli dari nomor kartu kredit, sehingga lebih aman jika terjadi kebocoran data.
4. Pengelolaan Akses
Hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses data dan fungsi tertentu dalam sistem POS.
Tingkat akses ditentukan berdasarkan peran pengguna, seperti kasir, supervisor, atau administrator.
5. Keamanan Jaringan
Aplikasi kasir modern menggunakan jaringan yang aman dan terproteksi dengan firewall dan antivirus untuk mencegah akses yang tidak sah dan serangan cyber.
Koneksi antara perangkat POS dan server dienkripsi untuk memastikan keamanan data yang dikirimkan.
6. Pembaruan Keamanan
Penyedia layanan point of sale yang reputable secara rutin merilis pembaruan keamanan untuk mengatasi kerentanan dan ancaman baru.
Pengguna harus selalu menginstal pembaruan keamanan terbaru untuk memastikan sistem POS mereka terlindungi.
7. Audit dan Monitoring
Sistem POS harus diaudit secara berkala untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan dan potensi pelanggaran keamanan.
Aktivitas pengguna dan sistem harus dipantau secara real-time untuk mengidentifikasi dan mencegah masalah keamanan.
8. Edukasi Pengguna
Penting untuk memberikan edukasi kepada pengguna tentang keamanan sistem POS, termasuk cara menggunakan password yang kuat, menghindari phishing, dan melaporkan aktivitas mencurigakan.
Keamanan sistem POS adalah tanggung jawab bersama antara penyedia layanan dan pengguna. Dengan menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat dan meningkatkan kesadaran keamanan, kamu dapat melindungi data transaksi dan informasi pelangganmu dari risiko pencurian dan penyalahgunaan.
Langkah Tambahan untuk Mengamankan Sistem POS
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat kamu lakukan untuk mengamankan sistem POS:
1. Jangan Pernah Mengunduh Aplikasi Tidak Resmi
Pastikan kamu hanya mengunduh aplikasi POS dari sumber resmi, seperti website penyedia layanan atau app store terpercaya. Hindari mengunduh aplikasi dari sumber yang tidak dikenal karena berisiko mengandung malware.
2. Install aplikasi anti virus
Pastikan perangkat yang kamu gunakan untuk menjalankan sistem POS memiliki antivirus yang up-to-date. Antivirus akan membantu melindungi perangkat dari malware dan virus yang dapat membahayakan keamanan data.
3. Hindari untuk koneksi dengan jaringan external
Hindari menghubungkan perangkat POS ke jaringan Wi-Fi publik yang tidak aman. Gunakan jaringan Wi-Fi yang aman dan terproteksi dengan password yang kuat.
4. Pilih sistem POS Online yang Berbasis Cloud
Sistem POS online yang berbasis cloud menawarkan keamanan yang lebih baik dibandingkan dengan sistem POS offline. Data disimpan di server yang aman dan dilindungi oleh berbagai fitur keamanan.
Opaper App: Solusi POS Online yang Aman dan Terpercaya
Opaper App berbasis cloud server berskala internasional dan terkoneksi dengan payment gateway terpercaya yang dilengkapi dengan fitur keamanan untuk melindungi data kamu, seperti enkripsi data dan tokenisasi. Opaper App juga menyediakan dukungan pelanggan 24 jam penuh dan dokumentasi yang lengkap.
Gunakan Opaper App untuk mengamankan sistem POS bisnismu dan tingkatkan rasa aman saat bertransaksi online.
Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang Opaper App dan bagaimana kami dapat membantu kamu.
