Pengelolaan keuangan yang baik merupakan salah satu kunci keberhasilan dalam menjalankan bisnis. Salah satu aspek yang penting dalam pengelolaan keuangan adalah mengontrol dan mencatat piutang yang harus dibayar oleh pelanggan atau pihak lain.
Untuk itu, penting bagi kamu untuk membuat laporan piutang yang akurat dan terorganisir. Dalam artikel ini akan memberikan contoh laporan piutang serta panduan langkah demi langkah dalam pembuatannya. Mari kita mulai!
Pengertian Laporan Piutang
Laporan piutang adalah dokumen yang berisi informasi tentang jumlah utang yang harus dibayar oleh pelanggan atau pihak lain kepada bisnis. Laporan ini mencakup rincian piutang, seperti nama pelanggan, tanggal pembelian, jumlah yang harus dibayar, dan tanggal jatuh tempo. Laporan piutang menjadi alat penting untuk memantau dan mengelola keuangan bisnis.
Mengapa Laporan Piutang Penting?
Membuat dan menggunakan laporan piutang yang baik memiliki beberapa manfaat penting bagi bisnis. Beberapa manfaat tersebut antara lain:
Memantau Keuangan Bisnis
Laporan piutang membantumu dalam memantau aliran kas bisnis. Dengan mengetahui jumlah piutang yang belum dibayar, kamu dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengelola keuangan dengan lebih efektif.
Baca: 7 Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan Bagi Pemula
Menjaga Likuiditas Bisnis
Dengan memiliki laporan piutang yang akurat, kamu dapat menghindari masalah likuiditas dan memastikan bahwa bisnismu memiliki cukup uang tunai untuk memenuhi kebutuhan operasional.
Mengoptimalkan Pengelolaan Piutang
Laporan piutang membantumu mengidentifikasi pola pembayaran pelanggan dan mengambil tindakan yang tepat jika ada pembayaran yang tertunda atau terlambat. Dengan memperbaiki sistem pengelolaan piutang, kamu dapat mengoptimalkan arus kas bisnis.
Contoh Laporan Piutang
Berikut adalah contoh format laporan piutang yang sederhana namun informatif:
Tabel di atas memberikan informasi tentang pelanggan, tanggal pembelian, jumlah piutang, dan tanggal jatuh tempo. Kamu dapat menyesuaikan format laporan ini sesuai kebutuhan bisnis kamu. Pastikan untuk mencantumkan semua detail yang relevan untuk memastikan keakuratan dan keterbacaan laporan.
Cara Membuat Laporan Piutang
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat laporan piutang yang efektif:
Identifikasi Informasi yang Diperlukan
Tentukan informasi yang perlu dicatat dalam laporan piutang, seperti nama pelanggan, tanggal pembelian, jumlah piutang, dan tanggal jatuh tempo. Pastikan untuk memiliki sistem yang teratur dalam mencatat dan memperbarui informasi ini secara berkala.
Catat Setiap Transaksi
Setiap kali ada transaksi penjualan atau pembayaran, catatlah informasi tersebut ke dalam sistem atau template laporan piutang. Pastikan untuk mencatat dengan teliti jumlah yang harus dibayar, tanggal transaksi, dan pelanggan yang terkait.
Perbarui Laporan Secara Berkala
Agar laporan piutang tetap akurat, perbarui laporan secara berkala. Periksa apakah ada pembayaran yang tertunda atau piutang yang jatuh tempo. Lakukan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengingatkan pelanggan yang belum membayar atau mengambil tindakan jika diperlukan.
Analisis dan Pelaporan
Gunakan laporan piutang untuk menganalisis pola pembayaran pelanggan dan performa keuangan bisnis. Identifikasi tren pembayaran, pelanggan yang sering terlambat membayar, atau perubahan dalam jumlah piutang dari waktu ke waktu. Hal ini akan membantu kamu mengambil keputusan yang lebih baik dalam mengelola piutang.
Gunakan Aplikasi Opaper
Membuat laporan piutang yang akurat dan teratur merupakan langkah penting dalam pengelolaan keuangan bisnis. Namun, untuk membuatnya tentu membutuhkan waktu dan tenaga yang tak sedikit.
Jadi, kamu bisa menggunakan Opaper untuk membantu menyusun laporan keuangan seperti laporan piutang dengan lebih efisien dan akurat. Opaper adalah platform yang bisa membantu mengelola bisnis. Selain dapat mengatur manajemen keuangan, Opaper juga punya banyak fitur untuk membantu operasional bisnis, mulai dari manajemen inventory, manajemen pemesanan hingga manajemen staff.
Jadi, buruan download aplikasinya dan nikmati semua fitur Opaper secara GRATIS!
